Sekretarz
Sekretarz Gminy
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa
- zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
- sprawowanie bieżącego nadzoru i kontroli dyscypliny pracy,
- przeglądanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz przydzielanie jej do załatwienia właściwym kierownikom referatów,
- nadzorowanie właściwego stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej,
- opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów i samodzielnych stanowisk pracy,
- opiniowanie opracowanych przez kierowników referatów zakresów czynności dla podległych im pracowników,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- inicjowanie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu,
- organizowanie i współudział przy opracowywaniu przez inne komórki organizacyjne Urzędu projektów uchwał Rady z wyjątkiem uchwał dotyczących budżetu Gminy oraz zarządzeń porządkowych,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkobierców(testamenty),
- pełnienie obowiązków pełnomocnika ds. wyborów wynikające z Porozumienia zawartego spomiędzy Wójtem, a Krajowym Biurem Wyborczym,
- kompletowanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych oraz nadzorowanie terminowego wykonania zaleceń pokontrolnych,
- prowadzenie powierzonych przez Wójta spraw Gminy,
- sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Referatu Administracyjnego- Organizacyjnego,
- zastępowanie Wójta i Zastępcy w czasie ich nieobecności lub niemożności pełnienia przez nich obowiązków,
- wykonywanie innych prac zleconych doraźnie przez Wójta
- w ramach swoich zadań Sekretarz Gminy uprawniony jest do wydawania poleceń służbowych wszystkim pracownikom Urzędu Gminy.
Rozwiń Metryka
Podmiot udostępniający informację: | Gmina Żyraków |
---|---|
Data utworzenia: | 2019-02-12 |
Data publikacji: | 2019-02-12 |
Osoba sporządzająca dokument: | Marta Erazmus |
Osoba wprowadzająca dokument: | Adam Pryga |
Liczba odwiedzin: | 7042 |